Rekrutacja na warsztaty odbywa się za pośrednictwem:
- strony internetowej www.wolontariatkultury.pl oraz www.stabilo.org.pl
- zgłoszeń telefonicznych pod nr tel. 56 644 90 63, 506 275 002
- zgłoszeń e-mailowych pod adresem wolontariat@stabilo.org.pl lub biuro@stabilo.org.pl
Zapoznaj się z Regulaminem rekrutacji uczestników, opublikowanym poniżej,
a następnie wypełnij Deklarację uczestnictwa w projekcie, do ściągnięcia TUTAJ
i wyślij na adres biuro@stabilo.org.pl.
Regulamin rekrutacji uczestników projektu
„Kulturalna Prezydencja”
§ 1
Informacje ogólne
1.Projekt „Kulturalna Prezydencja” jest realizowany przez Fundację Stabilo.
2.Projekt jest dofinansowany przez Gminę Miasta Toruń.
3.Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2011 r. do 31.12.2011 r. na terenie całego miasta Torunia.
4.Celem projektu jest promocja wolontariatu kulturalnego, w tym Europejskiego Roku Wolontariatu oraz Polskiej Prezydencji w Radzie UE, a także europejskich wartości i współpracy w zakresie kultury, poprzez utworzenie i prowadzenie Europejskiego Centrum Wolontariatu Kulturalnego.
Projekt ma na celu pozyskanie co najmniej 30 wolontariuszy.
5.Wsparciem ujętym w projekcie objętych zostanie co najmniej 30 osób spełniających kryteria określone w § 2.
6.W ramach projektu wdrożone zostaną następujące działania bezpośrednio skierowanego do jego uczestników:
•Cykl szkoleń: fotograficznego (8h), dziennikarskiego (8h), z zakresu organizacji wydarzeń kulturalnych i imprez masowych (8h), z zakresu wiedzy o Unii Europejskiej (8h), z zakresu pierwszej pomocy oraz interwencji kryzysowej (16h)
•Organizacja 3 konkursów,
•Wydanie publikacji dokumentującej przebieg zrealizowanego zadania (500 egzemplarzy).
§ 2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1.Proces rekrutacji oparty będzie na następującej hierarchii:
a)w projekcie mogą uczestniczyć osoby w wieku 16-80 lat, lecz dopuszcza się do wzięcia udziału również osoby starsze (wiek potwierdzony kserokopią dowodu osobistego lub stwierdzony w oświadczeniu),
b)uczestnikami projektu mogą być osoby posiadające miejsce zamieszkania na terenie miasta Torunia (potwierdzone kserokopią dowodu osobistego lub stwierdzone w oświadczeniu),
c)w procesie rekrutacji preferowane będą osoby zainteresowane działalnością wolontariacką o charakterze kulturalnym, w szczególności uczniowie i studenci oraz osoby starsze, wykazujące chęć podnoszenia kwalifikacji oraz zdobycia doświadczenia w organizacjach przedsięwzięć kulturalnych (oparte na informacjach podanych przez zainteresowanych),
d)kolejność zgłoszeń.
2.W oparciu o powyższe kryteria do projektu zakwalifikowanych zostanie co najmniej 30 osób.
§ 3
Proces rekrutacji Uczestników
1.Rekrutacja odbywa się w terminie od 15.04. 2011 r. do 30.11.2011 r.
2.W przypadku rezygnacji uczestnika na samym wstępie warsztatów, zostanie on zastąpiony pierwszą osobą z listy rezerwowej.
3.Rekrutacja zostanie poprzedzona kampanią promocyjną projektu za pośrednictwem stron internetowych, banera internetowego, ulotek, plakatów, mediów lokalnych, a także będzie oparta na szerokiej współpracy z instytucjami kulturalnymi Torunia.
4.Zgłoszenie udziału w projekcie może odbyć się poprzez:
a)zgłoszenie telefoniczne do biura projektu od pn. do pt. w godzinach 9-16 pod numerem 56-644-90-63,
b)zgłoszenie bezpośrednie w biurze projektu w Toruniu ul. Fosa Staromiejska 30/6 od pn. do pt. w godzinach 9-16 lub przy ul. Św. Ducha 2a w czasie ustalonych dyżurów (informacja o dyżurach będzie dostępna na stronie www.stabilo.org.pl oraz www.wolontariatkultury.pl.)
c)zgłoszenie za pośrednictwem strony internetowej www.stabilo.org.pl oraz www.wolontariatkultury.pl.
5.Zgłoszenie chęci udziału w projekcie odbywa się poprzez wypełnienie Deklaracji uczestnictwa, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6.Deklaracja uczestnictwa znajduje się na stronie internetowej www.stabilo.org.pl, www.wolontariatkultury.pl oraz w biurze projektu w Toruniu ul. Fosa Staromiejska 30/6, a także Św. Ducha 2a.
7.Proces rekrutacji przebiegać będzie w następujący sposób:
a)wypełnienie i dostarczenie deklaracji przez potencjalnych uczestników projektu,
b)zebranie i weryfikacja zgłoszeń przez koordynatora projektu,
c)sporządzenie listy potencjalnych uczestników wraz z listą rezerwową,
d)poinformowanie potencjalnych uczestników projektu o zakwalifikowaniu się do projektu. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną o tym fakcie poinformowane telefonicznie, osobiście lub listownie.
8.O zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie decydować będzie koordynator projektu na podstawie informacji zawartych w Deklaracjach uczestnictwa.
9.Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równych szans, co oznacza, że każdy z potencjalnych uczestników spełniających kryteria udziału w projekcie będzie miał jednakowy dostęp do zaplanowanego w nim wsparcia.
10.Rekrutację będzie prowadzić koordynator projektu.
11.Zasady przyjmowania zgłoszeń - wymagania formalne:
a)Wypełnienie i podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
§ 4
Uprawnienia i obowiązki Uczestnika
1.Uczestnik jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie.
2.Uczestnik jest uprawniony do otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych.
3.Uczestnik jest zobowiązany do uczestnictwa w warsztatach oraz do potwierdzania swojej obecności na liście obecności.
4.Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania projektu, a także w 3 miesiące po zakończeniu udziału w projekcie.
5.Uczestnik jest zobowiązany do informowania o zmianie jakichkolwiek danych osobowych wpisanych w ankiecie rekrutacyjnej.
§ 5
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1.Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek uczestnika i wymaga pisemnego usprawiedliwienia.
2.Nieusprawiedliwiona rezygnacja z uczestnictwa w projekcie skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w kolejnych warsztatach.
§ 6
Postanowienia końcowe
1.Uczestnik jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
2.Fundacja Stabilo zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
3.W sprawach wątpliwych, nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmie koordynator projektu.
4.Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2011 roku.
